Многие, принимая нового сотрудника на работу, не могли определиться тот ли это кандидат, который нужен организации.
Спрашиваешь у его руководителя через неделю: "Как стажер справляется с обязанностями?", в ответ слышишь невнятные: "Вроде нормальный парень". В этот момент кто-то злится из-за необъективной оценки, кто-то наивно радуется, что нормального сотрудника нашел, а кто-то задает себе вопрос: "Как научить персонал объективно оценивать стажеров?"
Необходимо определиться какие 3-4 качества должны быть у сотрудника на вакантной должности, исходя из этого, строить весь процесс подбора, начиная с объявления и заканчивая проверкой на стажировке. В этой статье рассмотрим только проверку на этапе стажировки, а процесс найма удобнее вести на сайте система-найма.рф, он включает в себя:
- Создание магнитной вакансии
- Размещение объявления в местах обитания подходящих кандидатов
- Тестирование личных качеств по 10 пунктам
- Тестирование продуктивности
- Подготовка к собеседованию
- Сбор данных о кандидатах
- Оценка на этапе стажировки
Разбираем последний 7‐й пункт:
- Качества:
- Определите 3-4 ключевых качества
- Добавим к ним общие качества для сотрудников: Обучаемость, Исполнительность, Дисциплинированность, Внешний вид
- Составьте таблицу оценки стажера (пример внизу), в ней:
- ФИО кандидата
- Телефон
- Дата первого дня
- ФИО ответственного за оценку
- В стоках качества, в столбцах дни
- Надпись внизу: Дайте оценку тому, что сможете выявить за день. Лучше оставить пустую ячейку, чем дать необъективную оценку
- Назначьте ответственного за оценку стажера, обычно это руководитель или наставник
- Выдайте лист оценки стажера ответственному лицу
- Проговорите, какие ситуации можно создать на рабочем месте для выявления качеств
- Попросите оценивать по пяти бальной шкале
- Объясните ценность быстрого отсева и дайте памятку с текстом:
- На Вас возлагается ответственность за нового сотрудника, каждая оценка должна быть результатом действий кандидата.
- Если за рабочий день не удалось выявить качество, поставьте прочерк и подумайте как на следующий день создать ситуацию, по которой уже поставите оценку.
- Не затягивайте с решением, если не уверены, проведите совещание с руководителем относительно кандидата.
- Покажите насколько у Вы объективны и ответственны.
- Контролируйте процесс стажировки - это краеугольный камень сотрудничества с кандидатом.
- Цифры в бланке помогут объективно и своевременно принять решение.
- Оставляйте лучших кандидатов и расставайтесь без сожаления с неподходящими стажерами
Найм - это фундамент сотрудничества, каждый сотрудник требует мотивации и контроля.